¿Estás pensando en comprar un software para tu empresa? Prepara lo primero el documento de puntos a verificar (también se le conoce como Product Backlog).

Antes de nada, incluso antes de contactar con cualquier proveedor de software, toma una hoja en blanco y escribe:

1. ¿Qué quieres conseguir con el cambio?
1. Esto te servirá para no desviarte de lo que persigues mientras estés en el proceso de implantación.

2. Tienes que preparar una lista, con las XX “cosas”, yo diría que 20, más importantes que tú quieres que se mantengan en tu empresa y darles un valor de importancia para tu empresa, entre 1 y 10.
1. En la descripción pon sólo una o dos frases máximo por cada línea de la lista. Puedes usar varios métodos para extraer estas necesidades, por ejemplo:
1. Si tienes identificado cuales son los objetivos estratégicos de tu empresa, este es un buen camino.
2. Si lo procesos de negocio de tu empresa están identificados, de aquí puedes extraer las tareas que se deben mantener.
3. Si lo que sabes es la información que te gustaría ver reflejada en listados en papel, también puedes comenzar por aquí.
4. Si tienes ya por departamentos funcionando tu empresa, fíjate en la información, documentos, que entran a cada departamento, esto puede darte idea de las tareas y su importancia.
2. Para el valor de importancia, hazte la pregunta, ¿Cuánto de importante es en mi empresa la necesidad xxxxxxxxxxxx?

Cuando tengas este documento listo, ya puedes buscar software hecho o contactar con proveedores que te lo hagan o implanten el suyo propio. Sólo tienes que decirles, esto es lo que quiero que haga el programa.

Si con estas ideas aún no te queda claro, contacta conmigo, igual te puedo echar una mano.