¿Estás pensando en comprar un software para tu empresa? Lee esto antes, te llevará menos de 5 minutos…

Posiblemente sea una de las decisiones con más relevancia dentro de tu empresa, escoger, o desarrollar, un programa que te permita ver lo bien o mal que están hechas las tareas dentro de tu empresa.

A estos programas se les denomina de varias formas, entre los más comunes están “Sistemas de información” o “Sistemas de gestión”.

Ten en cuenta estos tres aspectos antes de decidirte:

1. El aspecto tecnológico.

Es esencial que para la elección más adecuada pienses si vas a disponer de:

-Un servidor donde instalar el programa y al que se accede desde varios ordenadores.

-Un equipo de mantenimiento que gestione el servidor y las copias de seguridad.

-Un equipo de soporte del programa que gestiones errores y actualizaciones.

O por el contrario piensas más en usar un programa como los que se ofrecen en internet, pagando por el uso que hagas y en el que está todo lo anterior ya integrado. A estos programas se le denomina programas en “cloud”.

2. El aspecto funcional.

Se refiere a las tareas que el sistema que elijas debe cubrir.

Te recomiendo que hagas dos cosas:

-Escribe la razón por la que deseas el cambio.

-Haz una lista con tres columnas, una para las tareas que deseas cubrir, no las conoce nadie mejor que tú, otra con una pequeña idea de lo que es, con un par de frases es suficiente, y la última un número de 1 al 10 marcando cuanto de importante es para tí tenerlo ya funcionando, 1 es poco importante y 10 es imprescindible.

Este será tu documento de puntos a verificar en el sistema que escojas, da igual que lo cojas ya hecho o que lo tengas que desarrollar, que esté en cloud o precises de un servidor propio.

3. El proveedor.

Tienes que pensar en tres cosas:

-¿Es conocido?. No necesariamente la más grande es la mejor, mira en foros, informáte.

-¿Voy a tener costes de licencia y/o mantenimiento?. Depende del sistema que escojas, infórmate bien de todos los costes que tendrás que pagar, o te llevarás una sorpresa.

-¿Puede resolver todos los puntos de mi documento con el sistema que ofrece?. Asegúrate de que los resolverán, si no, te dejarás cosas por el camino, pués una vez iniciada la implantación la vuelta atrás es difícil.